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Las claves del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Las claves del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

El próximo 25 de mayo de 2018, entrará en vigor en nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aplicable en todos los estados de la Unión Europea, con nuevas obligaciones para cualquier empresa que recoja datos de ciudadanos europeos, por lo que muchas de ellas –especialmente las pymes- se han mostrado alarmadas ante el temor de no poder cumplir con las directrices. Hay una gran preocupación entre los responsables, ya que las sanciones pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% del volumen de negocio total anual, sin contar con los perjuicios de reputación e imagen.

Según recientes sondeos consultados con Dolist, empresa experta en marketing digital, onmicanal marketing y smart data, el 38% de las empresas españolas encuestadas no cree que vaya a estar preparado para aplicar el nuevo Reglamento General de Protección de Datos el 25 de mayo y el 52% de las pymes no está familiarizado con la nueva normativa, e incluso desconoce de su existencia.

Con el objetivo de orientar a las compañías en la labor de adaptación al nuevo marco legislativo, la consultora Dolist, junto con la firma de abogados Letslaw, ha creado la guía ‘E-Marketing y Protección de Datos’. Se trata de un libro blanco que analiza detalladamente y de forma breve todos los aspectos de la ley y proporciona una serie de consejos fácilmente aplicables en las empresas españolas.

Cabe destacar que en esta guía, no solo se abordan al detalle los puntos del nuevo reglamento europeo (como el derecho al olvido o el cifrado de datos), sino que también se abordan cuestiones como la anticipación de riesgos, las opciones tecnológicas que la empresa puede adoptar para autorizar una cookie o el principio de opt-in, aportando también un punto de vista más técnico.

Asimismo, se listan las obligaciones a las que está sometida una empresa, desde la gran multinacional hasta la pyme. Por ejemplo, las evaluaciones de impacto en la privacidad de los datos personales, el registro del tipo y finalidad de los datos de posibles clientes que se pueden obtener, la activación regular de pruebas de intrusión o la adopción de campañas de sensibilización a los empleados en cuestiones de seguridad y confidencialidad. Dolist y Letslaw analizan también la introducción del Delegado de Protección de Datos (DPO), una figura que se encargará de garantizar que el reglamento se está cumpliendo.

“No tendrá las mismas obligaciones una pyme que vende bisutería online que un gran hospital que trata datos sensibles”

Este libro blanco incluye un listado de puntos clave a tener en cuenta para anticiparse a la entrada en vigor de la ley. Por ejemplo, que una empresa debe implantar un método para que el usuario tenga que dar al ‘ok’ en un banner antes de poder recoger sus datos, o la prevención de parte de la compañía para que la información recogida no sean discriminatoria o afecte al individuo. El nuevo Reglamento General de Protección de Datos, nacido para proteger a los individuos, también toma en consideración la naturaleza de los datos y los riesgos para las personas afectadas, por lo que “no tendrá las mismas obligaciones una pyme que vende bisutería online que un gran hospital que trata datos sensibles”, según la apreciación de Dolist. Con este análisis, la compañía lanza a las pequeñas empresas un mensaje tranquilizador de cara al nuevo marco jurídico. «Esta nueva ley será muy positiva porque protege al usuario y también da mayor seguridad a las empresas», apuntan.

“Un cliente que siente que sus datos están protegidos, tendrá más confianza en la empresa y, por tanto, esta puede beneficiarse”

Son cambios normativos restrictivos, que conllevarán un esfuerzo de adaptación por las empresas, pero hay que verlos como una auténtica oportunidad de desarrollo en el que todos los actores están implicados, desde una empresa pública hasta una pyme”, explican los expertos de Dolist. Además, para la compañía, adoptar una política de protección de datos adecuada no solo vale para evitar sanciones jurídicas, sino que es una ocasión de oro para reforzar la imagen de la marca de cara a socios y clientes, ya que “los interesados tendrán más confianza en las empresas que hayan evaluado el impacto de sus acciones a favor proteger su privacidad”.

Para descargar el libro completo, pinchen aquí.

Las claves para conseguir pymes más inteligente

Las claves para conseguir pymes más inteligente

No cabe duda de que 2018 presenta muchos retos para las pymes. Las condiciones del mercado siguen siendo inestables en gran parte de Europa, después de un incierto 2017, y los consumidores seguirán pasando apuros: su poder adquisitivo está descendiendo a medida que aumenta el coste de vida.

Al mismo tiempo, es probable que muchas pymes sientan que la presión aumenta, con cambios normativos de gran alcance, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entrará en vigencia en mayo.

Para los líderes de las pymes, estos desafíos representan una gran oportunidad para conseguir un negocio más inteligente. Es el momento de poner a disposición de los colaboradores las herramientas y habilidades necesarias para trabajar de una manera más ágil. La buena noticia es que la agilidad está claramente en la agenda de las pymes.

El nuevo estudio sobre el lugar de trabajo digital encargado por Ricoh revela que el 86% de los responsables de las pymes europeas —una cifra que aumenta hasta el 90,8% en el caso de España— ya se están centrando en mejorar la agilidad empresarial este año. En este sentido, los directores de pymes deben enfocarse en tres aspectos concretos:

  1. Facultar a los colaboradores para que tomen decisiones más rápidas: con demasiada frecuencia, los procesos internos son rígidos y obsoletos, y no se revisan con la periodicidad que deberían. Nuestra investigación revela que solo el 36% de los líderes de las pymes fomenta un entorno en el que su empresa pueda reaccionar rápidamente ante los cambios. Lo que funciona bien en los comienzos de una pyme no necesariamente continúa de esa manera, es necesario adaptarse al crecimiento. Cuando esto se combina con una cultura estratificada, se puede obstaculizar el surgimiento de ideas nuevas y potencialmente valiosas en la organización. Combatir esto regularmente mediante procesos de pruebas de estrés y revisiones de la tecnología del lugar de trabajo ayudará a garantizar que las mejores decisiones y elecciones se puedan identificar y aplicar rápidamente, sin importar de dónde provengan dentro del negocio.
  2. Convertirse en un negocio mejor conectado: las pymes no deberían esperar mientras sus competidores más grandes y más equipados aprovechan al máximo los beneficios de la tecnología. Las tecnologías digitales son cada vez más comunes y rentables, lo que permite a las pequeñas y medianas empresas capitalizar los mismos beneficios de productividad. El 74% de los líderes de las pymes españolas cree que la tecnología es la base para que su organización prospere. El intercambio de conocimiento rápido y efectivo es vital para el crecimiento del negocio. A medida que el mercado evoluciona, también lo harán las expectativas de los colaboradores sobre el tipo de tecnología que se les brinda para que hagan el mejor trabajo posible. En particular, las soluciones de comunicación, tales como las videoconferencias, que admiten patrones de trabajo flexibles y remotos, y al mismo tiempo aumentan la productividad, son ya indispensables.
  3. Profundizar más en los datos: muchos directores de pymes toman decisiones basadas en la intuición y el instinto. Aunque esto es admirable y demuestra su conocimiento del mercado, ¿no sería mejor conocer los productos exactos por los que los clientes pagarían más o el momento preciso en que los suministros no podrán satisfacer la demanda? Aunque el 64% de los líderes de las pymes lo reconocen y quieren priorizar la inversión en tecnología de análisis de datos (en el caso de las pymes españolas esta cifra sube hasta el 78%), lo que realmente cuenta es la forma en que utilizan la información: conocer los datos a fondo permitirá encontrar tendencias que anteriormente estaban ocultas. Esto puede ser muy valioso para ayudar a los colaboradores de las pymes a tomar decisiones más inteligentes y para aumentar su efectividad. Por ejemplo, incentivando a sus mejores clientes con ofertas y comunicaciones personalizadas.

Los directores de las pymes tienen mucho que hacer: administrar el crecimiento, aplicar las nuevas regulaciones e invertir para el futuro. Además, los mismos desafíos también reestructuran las necesidades de sus clientes y sus posibilidades futuras. El truco es comenzar a invertir en las herramientas y la tecnología adecuadas para responder de manera apropiada y con rapidez. Y no hay tiempo que perder, iniciar este camino hoy es esencial. El 52% de los responsables de las pymes españolas creen que si las empresas no introducen nuevas tecnologías pronto, quebrarán dentro de 5 años. En definitiva, la clave para prosperar es una mentalidad ágil y el uso de las capacidades que ofrecen los avances tecnológicos para seguir creciendo a pesar de los desafíos que nos esperan.

Artículo elaborado por Por Xavier Moreno, Marketing and Sales Operations Director Ricoh España y Portugal.

La Unión Europea propone simplificar los tipos del IVA

La Unión Europea propone simplificar los tipos del IVA

El pasado 18 de enero, la Comisión Europea presentó una propuesta para reformar el Impuesto sobre el valor añadido. Se trata de uno de los sistemas impositivos más complejos de la Unión Europea, siendo su principal objetivo construir un “área del IVA única en Europa” en el futuro. El encargado de presentar la propuesta legislativa en una rueda de prensa fue Pierre Moscovici, comisario de Asuntos Económicos y Monetarios.

Desde Bruselas señalan que las normas actuales, acordadas en el año 1992, han quedado desfasadas y obsoletas. Con el sistema, la Comisión Europea ofrece a los Gobiernos máxima flexibilidad para fijar los distintos tipos de IVA. No obstante, para que el nuevo sistema pueda entrar en vigor, es necesario que sea aprobado por unanimidad de los 28 Estados miembros.

La propuesta establece mantener el tipo general mínimo de IVA en el 15%, aunque se permite la creación de cuatro tipos de IVA más. Pues, cada Estado miembro podría fijar dos tipos reducidos entre el 5% y el tipo general elegido, un tipo superreducido entre el 0% y el reducido y, otro del 0%, para los productos y servicios exentos. Sin embargo, para que estas modificaciones no alteren a los ingresos de los distintos Gobiernos, el tipo medio ponderado debe ser al menos del 12%.

Además, Bruselas quiere eliminar la lista actual de bienes y servicios a los que se les pueden aplicar tipos reducidos de IVA, y sustituirla por otra, una lista que, al contrario de la actual, recoge los productos a los que se les debe aplicar el tipo de IVA general. Según esa lista “negativa”, se prohibirá la aplicación de tipos reducidos a los siguientes productos: armas, municiones, juegos de azar, bebidas alcohólicas, tabaco, metales preciosos, smartphones y otros productos de electrónica, obras de arte, muebles, gasolina y otros combustibles fósiles, seguros y servicios financieros.

Por otro lado, la Comisión Europea pretender impulsar la creación de PYMEs y por ello, ha propuesto una serie de simplificaciones y excepciones para las mismas. Así pues, las pequeñas empresas, cuyos ingresos anuales sean inferiores a los dos millones de euros, se podrán acoger a medidas de simplificación en registro en materia de IVA y en facturación. Asimismo, se prevé que las empresas que operen en otros Estados miembros y, cuyo volumen de ingresos sea inferior a 100.000 euros, podrán beneficiarse de las exenciones que se aplican en los otros países.

Las empresas de nueva creación han disminuido un 3,65% durante el cuarto trimestre de 2017

Las empresas de nueva creación han disminuido un 3,65% durante el cuarto trimestre de 2017

Según el último informe trimestral elaborado por Gedesco, con datos facilitados por Infocif, desde octubre hasta diciembre se ha creado 21.140 nuevas sociedades, un 3,65% menos que las registradas en el mismo periodo del año 2016.

Analizando la fundación de nuevas compañías por trimestres, cabe destacar que la recuperación que se ha producido en el final de año. A lo largo del cuarto trimestre el número de empresas de nueva creación se ha incrementado un 10,16% respecto al trimestre anterior, por lo que se confirman los buenos resultados en términos de creación de empresas que se venían produciendo durante los últimos meses del año.

El análisis de Gedesco muestra que, mientras en octubre y noviembre la creación empresarial se mantuvo prácticamente a la par, en relación a sus homólogos de 2016 (con variaciones del -0,69% y -1,77%, respectivamente), en diciembre la diferencia se acentúa hasta situarse en el ‐8,22%.

Si se compara este último periodo de 2017 con el resto de trimestres del año, en lo que a creación empresarial se refiere, descendió un 5,46% en el primero, un 5,31% en el segundo y un 12,66% en el tercer trimestre. En este sentido destaca cómo se ha reducido en el último trimestre la caída en la creación de nuevas empresas durante los meses de octubre, noviembre y diciembre (-3,65%).

Por Comunidades Autónomas

Según Gedesco, las Comunidades Autónomas de Navarra, La Rioja y Castilla La Mancha son las regiones en las que más se ha incrementado la cifra de nuevas compañías a lo largo del cuarto trimestre de 2017 con respecto a su homólogo del año anterior. Representan incrementos del 25,41%, 14,81% y 14,59%, respectivamente. Además, en este periodo ocho comunidades han incrementado el número de nuevas sociedades, el doble que en el trimestre anterior. Cabe destacar que en el trimestre anterior La Rioja fue junto con Aragón y Cantabria una de las regiones donde más descendió la creación de nuevas empresas. El caso contrario lo encontramos en las Comunidades de Aragón, Cataluña y Canarias, con caídas del 45,31%, 15,63% y del 6,38%, respectivamente, siendo las zonas en las que más ha caído el número de nuevas empresas durante los meses de julio, agosto y septiembre. En el caso de las dos primeras, acumulan dos meses consecutivos en los que la formación de nuevas empresas se ha reducido interanualmente de manera más contundente.

Madrid, Cataluña y Andalucía siguen siendo las Comunidades Autónomas en las que se constituyen más empresas. De hecho, todas ellas superan las 3.000 nuevas compañías en el cuarto trimestre del año. No obstante, solo Madrid ha experimentado una mejoría en la variación interanual del cuarto trimestre, con un incremento moderado del 1,72% En la evolución mensual, ninguna comunidad ha enlazado de forma consecutiva sendos crecimientos durante los meses del cuarto trimestre. Las comunidades de Cataluña, Castilla y León, Murcia, Asturias y La Rioja; incrementaron su cifra de empresas de reciente constitución durante diciembre. En noviembre nueve comunidades mejoraron su registro de creación empresarial, en comparación con el mes anterior. Destacan Extremadura y Aragón con extraordinarios crecimientos en el penúltimo mes del año del 73,02% y del 67,31% respecto a octubre.

Por Municipios

A lo largo del último trimestre de 2017, se han creado empresas en 2.177 localidades distintas. A parte de las principales capitales de provincia, destacan algunos municipios por su actividad turística o industrial, como son los casos de Marbella y Elche que pasan a ocupar la sexta y onceava posición del ranking, con 387 y 163 nuevas empresas. Sobresalen también los casos de Vigo y Gijón, las dos con un gran impacto en el tejido industrial español.

Por Sectores de Actividad

Promoción inmobiliaria es por séptimo trimestre consecutivo la actividad económica que ha generado una mayor cantidad de nuevas empresas, siendo 2017 un año especialmente bueno, tanto en términos absolutos de nuevas empresas, como en términos de crecimiento interanual. Las actividades relacionadas con el turismo continúan desempeñado un papel crucial en la creación de empresas. También destaca el buen comportamiento del sector minorista durante el último trimestre del año. De esta manera, la constitución de nuevas empresas dedicadas al comercio al por menos de productos alimenticios, bebidas y tabaco en establecimientos especializados han crecido un 5,65% en los meses de octubre, noviembre y diciembre. En situación opuesta se encuentra el sector de servicios de comidas y bebidas, que con un descenso del 17,36% es la actividad en la que más ha disminuido la constitución de nuevas empresas durante el cuarto trimestre del año.

Número de empresas disueltas

La disolución de empresas ha disminuido un 8,83% en los meses de octubre, noviembre y diciembre, se han registrado 5.031 disoluciones frente a las 5.518 disoluciones que se llevaron a cabo en el mismo periodo de 2016. Un dato muy positivo para la economía española, que mejora el dato del trimestre pasado en el que la disolución de empresas se disminuyó un 4,79%, respecto al tercer trimestre del año anterior. El cuarto trimestre es el periodo de 2017 en el que más ha descendido la disolución empresarial respecto a 2016.

Noviembre ha sido el mes en el que más han disminuido las disoluciones de empresas, con un descenso del 11,56% respecto al año anterior. Por otro lado, en los meses de octubre y diciembre ha disminuido un 5,07% y un 9,02%, respectivamente, la clausura empresarial. En comparación con el trimestre anterior, se ha producido un ligero descenso de las extinciones por causa judicial.

Madrid representa más de la cuarta parte del total de disoluciones empresariales en el último trimestre del año, 26,18% sobre el total, con 1.317 sociedades disueltas. Le siguen Andalucía y la Comunidad Valenciana con 770 y 590 empresas disueltas, respectivamente.

Metodología

Este informe trimestral se elabora a través de los datos ofrecidos por Infocif -portal del Grupo Gedesco referente en proveer información empresarial que, además de facilitar los datos de empresas de nueva creación, ofrece las licitaciones y contratos públicos en tiempo real. También, suministra información de forma gratuita sobre miles de empresas. El estudio realizado sobre las empresas de reciente constitución, incluye un total de 1.938 municipios distribuidos en todas las provincias y Comunidades Autónomas españolas, así como Ceuta y Melilla. Los datos se extraen del BORME –Boletín Oficial del Registro Mercantil- y contemplan las empresas que nacen diariamente, por municipio, por sector de actividad y asimismo indican el capital social con el que se constituyen.

La creación de sociedades desciende un 3,57% en noviembre

La creación de sociedades desciende un 3,57% en noviembre

Gedesco, compañía de financiación no bancaria de empresas en España, ha publicado su información mensual de creación de empresas con datos facilitados por www.infocif.es y publicados por el Registro Mercantil. El análisis desvela que el mes de noviembre ha finalizado con la creación de 6.759 nuevas sociedades.

Después del ligero repunte del mes de octubre, en noviembre la creación de sociedades ha vuelto a descender, en concreto un 3,57%, ya que el mes anterior la creación empresarial alcanzó las 7.009 nuevas empresas. Si comparamos el dato de este mes con el mismo periodo de 2016, la tasa interanual sufre un descenso del 7,73%, en concreto, en noviembre del año pasado se contabilizaron 7.325 nuevas sociedades. Hasta noviembre, en lo que va de año se han creado 85.920 compañías, un 6,95% menos que en los once primeros meses de 2016, cuando se crearon 92.335 sociedades. Sin embargo, se muestra una clara mejoría en comparación con el tercer trimestre del año, en el que la diferencia interanual se elevó a cotas próximas al 13% de diferencia.

Por áreas geográficas

Por Comunidades Autónomas, de la totalidad de empresas creadas en el mes de noviembre la Comunidad de Madrid es donde más empresas se crean, con 1.534 nuevas constituciones, seguida de Cataluña, con 1.154 sociedades y Andalucía con 1.180.

En este contexto, Madrid continúa siendo la provincia donde más empresas se crean, representando el 22,70% del total de las nuevas sociedades. A Madrid le sigue de cerca Barcelona, que ha contabilizado 890 empresas, el 13,17% del total de los nuevos negocios que se han creado a nivel nacional. El ranking de las provincias que más empresas han generado durante el mes de noviembre lo completan Málaga con 4230 nuevas sociedades (6,36%) y Valencia con 384 empresas (5,68%).

En cuanto a las provincias, Santa Cruz de Tenerife encabeza la lista de provincias con mayor ritmo interanual generando nuevas empresas, con un incremento del 32,76% de noviembre de 2016 al mismo periodo de 2017. Este ranking lo completan las provincias de Granada y Valencia, que registraron incrementos del 24,76% y del 9,41% respectivamente. Por el contrario, las provincias de Barcelona, Cádiz y Murcia presentan los mayores descensos interanuales en la constitución de empresas, con caídas del 31,85%, 20,39% y 16,67%, respectivamente.

Si analizamos los distintos municipios, las localidades en las que se han constituido un mayor número de nuevas empresas siguen siendo Madrid, Barcelona y Valencia, sin embargo, en ninguna de ellas se ha llevado a cabo un incremento en el número de empresas de nueva creación respecto al mes de octubre. Sevilla y Málaga conservan, por tercer mes consecutivo, la cuarta y quinta posición de la clasificación. Como novedad en el ranking, destaca la inclusión de Marbella dentro del top 6; pasando a ocupar la sexta posición del ranking mientras que en octubre ocupaba la novena. En concreto, ha sufrido un espectacular crecimiento del 26,27%, respecto al mes anterior. Este dato confirma los buenos resultados, en lo que a creación de empresas se refiere, que se han producido en la localidad malagueña durante el penúltimo mes del año.

Los sectores en los que se crean más empresas  

Por sectores de actividad, la promoción inmobiliaria vuelve a ser, por noveno mes consecutivo, el sector donde más sociedades se constituyen con 1.117 empresas, seguida de comercio al por mayor no especializado que conserva la segunda posición con 406 empresas y el sector de la restauración, que se consolida dentro del top3. De todas las actividades económicas que han generado más de un centenar de nuevas sociedades, solo ha mejorado su dato de creación empresarial respecto al pasado mes de octubre, las empresas con un código de actividad de Alquiler de bienes inmobiliarios por cuenta propia, con un crecimiento del 2%.

Cabe destacar que los sectores de promoción inmobiliaria y turismo siguen aglutinando la gran mayoría de nuevas sociedades. De hecho, con la excepción de las empresas dedicadas al sector del transporte de mercancías por carretera, todas las actividades económicas que han generado más de cien nuevas sociedades en noviembre están vinculadas con alguno de estos dos sectores.

En relación con el capital social con el que se constituyen las citadas sociedades, cabe destacar que, las 6.759 nuevas empresas creadas durante el mes de noviembre lo hicieron con un capital medio de 63.277 euros, un 18,89% más que en el mes de octubre.

Sociedades disueltas

En último lugar, Gedesco ha contabilizado el número de sociedades que se han disuelto en noviembre. En concreto, en este mes se han disuelto 1.607 sociedades, un 17,47% más que en el mes de anterior. No obstante, el dato interanual refleja un 11,25% menos que en noviembre de 2016 (con 1.816 sociedades disueltas), lo que resulta un dato muy positivo.

Madrid, Valencia y Baleares son las provincias en las que se ha producido un mayor número de disoluciones empresariales en el mes de noviembre, con 413, 105 y 73 empresas destruidas respectivamente. Cabe resaltar como Barcelona, pese a ser a ser la segunda provincia donde se crean más empresas, cae a la octava posición del ranking en cuanto a empresas disueltas en el penúltimo mes del año.

Metodología

El informe se publica con carácter mensual y se elabora a través de los datos ofrecidos por Infocif, que además de facilitar los datos de empresas de nueva creación, también ofrece las licitaciones y contratos públicos en tiempo real y suministra información de forma gratuita sobre miles de empresas. Los datos sobre licitaciones recogidos en la página web tienen como fuente la plataforma de contratación del sector público. El estudio realizado sobre las licitaciones incluye la evolución mensual por provincia, órgano de contratación, sector, lugar de ejecución y tipo de contrato. Asimismo, se recogen datos de la empresa a la que se le ha adjudicado la licitación y el importe de la misma.