El pasado 8 de febrero se celebró la cuarta jornada del ciclo Webinars #WorkSmarter by Teamleader dirigida por María Abad, directora de Marketing de Teamleader en España y Portugal, y protagonizada por Aritz Urresti, CEO de GoalBoxes y reconocido profesional en la impartición de programas de Mejora de la Productividad profesional y personal, además de gran conocedor y experto de las disciplinas y métodos que nos permiten gestionar y organizar el tiempo. Los principales temas que se trataron durante el evento fueron el control del tiempo y la productividad.
El webinar desvelaba cómo trabajar de manera más productiva dedicando nuestro tiempo a lo que realmente es importante para nosotros. “Si tienes las herramientas adecuadas, es posible hackear el cerebro y programarlo para alcanzar nuestras metas y obtener los resultados deseados. El ‘método de las cajitas’ permite modificar los parámetros establecidos de nuestra mente y adaptar el tiempo a nuestras necesidades reales”, ha explicado el experto. Por su parte, María Abad destacó que “el planteamiento de Urresti coincide plenamente con el movimiento #WorkSmarter de Teamleader, con nuestra filosofía de trabajo inteligente gracias al uso de las herramientas tecnológicas adecuadas”.
“Todo el mundo piensa que le falta tiempo cuando en realidad lo que le pasa es que no sabe priorizas sus tareas”, puntualizó Urresti. Así pues, el objetivo principal del webinar fue aprender a optimizar nuestro tiempo, ser eficientes y priorizar tareas, estando dividido la sesión en cinco apartados:
- Cómo somos
Aritz subraya que, antes de nada, tenemos que pararnos a evaluar qué actitudes tomamos en el día a día y cuáles son sus consecuencias. En ocasiones, el problema se encuentra en que no sabemos identificar cómo somos profesional y personalmente. “Si te invade la falta de automotivación, dejas tus sueños a un lado, no tienes dirección y careces de ambición quizá sea porque somos demasiado genéricos, intangibles, reactivos y carecemos de metas” aclara el experto durante la charla. El objetivo es transformarnos en lo contrario y aprender a ser específicos, tangibles y proactivos.
- La rueda de la vida
Uno de los ejercicios prácticos que ha planteado Urresti en el webinar ha sido dibujar en la mente nuestra rueda de la vida, es decir, definir las áreas que componen la rueda: familia, trabajo, salud, ocio, ética, formación…etc. Tras esa primera reflexión, hay que establecer cuáles son las prioridades reales y las ideales de nuestra rueda.
Normalmente, la salud y la familia se sitúan en los primeros puestos en el plano ideal. Sin embargo, en el plano real no es así y el área profesional termina invadiendo gran parte de nuestra rueda vital. Aritz revela cómo podemos crear nuestra rueda de la vida ideal gestionando el tiempo a través del ‘método de las cajitas’.
- Productividad
El reconocido profesional formula en la tercera parte de su teoría una pregunta clave: ¿Qué es la productividad? Urresti explica que la productividad no es otra cosa que la calidad del trabajo en relación con el tiempo que invertimos en ello. Dentro de este marco, se distinguen la alta rentabilidad y la baja rentabilidad de las tareas. La primera es aquella en la que trabajando más obtenemos mejoras en nuestra empresa y la segunda es aquella en la que sucede todo lo contrario. En este sentido, es fundamental anotar las actividades diarias que realizamos en nuestro trabajo y el tiempo que empleamos para cada una de ellas y distinguir las de alta y baja rentabilidad y enfocarnos más en las de alta rentabilidad para conseguir mejoras reales y alcanzar las metas.
- Las metas
“Las metas son el resultado de nuestros sueños y objetivos, siendo las metas la parte donde se definen los proyectos de forma realista, específicos y alcanzables”, matiza Aritz. Una vez queden estos parámetros establecidos, la motivación es el impulso final para ponerlo en práctica. A la hora de formular nuestras metas, tenemos que tener en cuenta que la mente funciona procesando imágenes, no palabras. Una vez más, utilizar lenguaje especifico y no genérico nos ayudará en la consecución de nuestros objetivos.
- Las cajitas
Por último, llegamos a las cajitas o lo que es lo mismo, a las acciones que nos van a permitir alcanzar las metas establecidas. Para distinguir una de otra, Urresti pone un ejemplo. La meta que nos marcamos es regar las plantas. Por lo tanto, las acciones que llevaremos a cabo para conseguirlo (coger la regadera, llenar la regadera y verter el agua) son las cajitas que nos conducirán al objetivo final: regar las plantas. Lo mismo extrapolado en el ámbito profesional. Por lo tanto, las cajitas nos permiten ser todo aquello que hemos señalado en el primer apartado: específicos, tangibles, proactivos, trabajar por metas y medir. La unión de todos los puntos da lugar al método de las cajitas y una vez hayamos desarrollado cada apartado, habremos aprendido a gestionar mejor el tiempo
“La conciliación entre vida personal y profesional sería más fácil si supiéramos cómo gestionar nuestro tiempo de forma correcta… Al final, si eres más productivo en tu trabajo, necesitarás menos horas y podrás dedicar más tiempo a aquello realmente importante para ti”, concluye María Abad.
